关于2014级研究生档案整理的说明

关于2014级研究生档案整理的说明

 

一、 装档案的信封

1、装档案的信封必须是专门的机要信封(由学校提供)。

2、信封右上方注上学号、姓名;必须要用黑色笔填写(学号、姓名分两行写,学号在姓名的上方)。

3、信封中央须留出较多空白,以便学生毕业时,填写档案邮寄地址、单位名称等信息。

二、 档案整理

1、每份档案须仔细、认真整理、档案内材料须登记在册(具体格式见附件1)。

2、如发现档案明显缺失的,应及时通知学生本人并了解情况。

3、档案整理后,直接放在学院保存。

4、已报到新生档案没有到校的应及时通知研究生本人并了解原因。

三、毕业时档案转递

    2014级研究生毕业时档案转递,届时按学生处就业指导中心的具体要求办理。

注:附件1中提供“档案材料清单”参考样表,各学院可根据情况自制清单,自制清单的原则为“内容详尽、便于查找”。

 

                                  江苏科技大学学生处

                              2014916

 

附件:研究生人事档案材料清单

 

学院:                           整理人:         

 

学号

姓名

高中

材料

大学

材料

党团

材料

工作材料

有无

明显缺失

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:1、高中材料一般包括学生登记表、大学志愿书等

      2、大学材料包括成绩单、毕业生登记表等。