Trados翻译实训室使用管理制度
一、目的与适用范围
本制度旨在规范Trados翻译实训室的使用与管理，确保实训室的正常运行和教学活动的顺利进行。本制度适用于外国语学院所属的Trados翻译实训室。
二、管理原则
1.责任明确：实训室管理人员与使用人员应明确各自责任，共同维护实训室的良好运行环境。
2.安全管理：确保实训室设备安全，人员安全以及数据安全。
3.资源共享：合理安排实训室资源，满足教学需求，促进资源共享。
三、管理规定
1.使用申请与安排
（1）使用实训时需提前向实训室管理员提出申请，经批准后方可使用。
（2）使用人员应根据教学计划和课程内容，合理安排实训时间，避免冲突。
（3）使用人员应确保实训室设备正常运行，如发现故障和异常情况，应及时通知管理员。
2.设备管理
（1）使用人员应爱护实训室设备，严禁擅自拆卸改装设备，如需进行维护和更换部件，应报请管理员批准。
（2）实训室内设备应按规定位置摆放，不得随意移动或更改位置。
（3）使用人员在使用完设备后，应按照规定程序关闭设备，并确保设备处于安全状态。
3.安全管理
（1）实训室应安装安全监控系统，确保设备、人员安全。
（2）严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入实训室。
（3）如遇突发事件或火灾等紧急情况，使用人员应按照安全应急预案采取相应措施，并及时通知管理员。
4.环境卫生管理
（1）使用人员应保持实训室内整洁卫生，不得乱扔垃圾，随地吐痰。
（2）严禁在实训室内吸烟、饮食。
（3）使用人员应该按照规定程序操作设备，避免造成环境污染。
5.数据安全管理
（1）实训室内涉及的敏感数据和重要文件应进行加密处理，严禁未经授权的拷贝、传播行为。
（2）使用人员在使用完存储设备后，应按照规定程序删除或加密相关数据。
（3）管理员应定期备份实训室内的数据，确保数据安全。
6.培训与指导
（1）管理员应对使用人员进行基本操作和安全培训，确保使用人员能够正确安全的使用实训室设备。
（2）管理员应及时解答使用人员在实训过程中遇到的问题，并协助解决相关问题。
7.奖惩措施
（1）对于爱护实训室设备，维护良好环境卫生的个人和团队应给予表彰和奖励。
（2）对于违反管理制度造成设备损坏和数据泄露的个人和团队，应视情节轻重，给予相应处罚，如口头警告，书面警告，赔偿等，严重的按学校规定追究相关法律责任。
四、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，由外国语学院相关部门负责解释和修订。
2.本管理制度是Trados翻译实训室使用的规范性文件，各相关人员应严格遵守，认真执行。
外国语学院语言实验与信息化管理中心