江苏科技大学外国语学院脑电设备管理细则
使用权限和开放时间:
1、江苏科技大学外国语学院脑电实验室(以下简称实验室)仪器设备,首先保证在读研究生毕业设计的完成,保证国家级项目、部省级项目、重点学科建设等重大课题及子课题的完成。
2、实行有条件开放运营,开放对象包括建立有合作交流关系的机构/人员,校内其他院系机构/人员,以及校外机构/人员。非本院系人员使用实验室,需申请后经实验室管理员同意,并经过相关培训和考核后,方可进入实验室使用设备。
3、研究生在非实验时间不得在实验测试间停留,有特殊需要可提前申请。与实验无关人员禁止进入实验室。
4、正常开放时间:周一至周日 8:00-21:00。严禁在实验室过夜。
5、寒暑假如需使用实验室须由课题组负责人/导师在学期末提出申请,开放时间由学院根据实际情况确定。
安全教育培训与准入管理:
1、首次使用实验室的教职工及学生,需提前一个月填写附件一《实验室使用申请表》,经课题组负责人/导师以及实验室管理员同意并签字。各课题组负责人/导师为申请人的安全责任人,负责课题及实验方案的审核,确保申请人具备独立开展实验的能力与素质,监管申请人在实验期间的行为规范。表格填好后提交至实验室管理员处存档。
2、提交申请后,申请人需接受安全教育培训、仪器使用培训(视频学习结合现场动手操作);由学院委托具备资质的教师或实验室管理员对申请人进行仪器操作规范考核,达到合格标准方可开展正式实验。
3、安全教育主要内容如下:课题组组织学习学校印发的实验室安全管理相关文件(包括《江苏科技大学科研实验室安全管理细则》、《江苏科技大学实验室安全管理办法》、《江苏科技大学危险源管理办法(试行)》)并进行考核;课题组需定期参加学院开展的安全教育培训。
4、仪器使用培训主要内容如下:课题组针对具体实验研究涉及的安全风险、防控、应急处置措施以及安全操作等开展培训和考核;课题组对实验室仪器的使用进行培训;课题组需定期参加学院开展的仪器使用培训。
5、完成安全教育和仪器使用培训后,申请人向学院提出考核申请,经考核合格后,填写附件二《外国语学院实验室安全教育登记卡》,将纸质材料交给实验室管理员,学院建立培训考核档案备查。
6、正式实验前,申请人需签订附件三《实验室安全责任书》,将纸质材料交给实验室管理员。
实验室预约及使用:
实验设备使用须至少提前一周进行预约。实验人员可通过在群共享的腾讯文档中预约具体的实验时间。
预约须以课题组负责人/导师名义进行,同时标注具体预约人员姓名。同一课题组/导师每周预约时间总计不超过两天,预约时间跨度不超过一周。若一周时间未预约满,可提前一天向实验室管理人员预约空闲时间,不计入该课题组/导师本周总计时间。
不得空占时间而不进行相关实验活动,如有特殊情况导致无法按预约时间进行实验活动,须及时向实验室管理员报告并取消预约。如发现空占时间而无实验活动情况,将停止相关课题组/导师实验室使用权一个月。
实验人员进入实验区后须保持安静,无关人员禁止进入实验测试间。
实验人员务必按规定的操作程序使用仪器,不得擅自挪动实验室的仪器和专用设备。
及时保存和拷贝实验数据以防丢失,实验室管理人员将定期对实验电脑中的数据进行清理删除以保证存储空间充足,拷贝数据应使用格式化后的实验室专用优盘。
每次实验须填写《实验室使用登记表》,记录当天仪器使用情况,在实验前后均须对设备状态进行检查并做记录。
实验人员发现仪器设备发生故障应及时报备管理员,填写附件四《设备故障、损坏、修理、停用记录表》。因使用者操作不当引起设备损坏、或人为造成设备损坏的,经设备工程师评估后照价赔偿。
课题组负责人/导师为其团队人员在实验室活动的第一责任人,预约人为所预约时段实验室使用责任人,如发生责任事故(包括设备损坏和安全事故),将追究课题组负责人/导师以及事发时段预约人的责任。
使用善后与卫生:
实验工作完成后,须整理仪器、关闭电源,将仪器和工作台擦拭干净,将桌椅归位。
仪器设备检查完成后,关闭室内热水器、空调、照明及通风设备,锁好门窗。
带走实验过程中产生的垃圾杂物,禁止携带食物进入实验室就餐,保持实验室整洁。
未经申请不得将实验室的仪器设备(含便携式加密狗等)带出实验室。